Tijd en geld besparen met effectieve samenwerking

Geen extra kosten maken en veel efficiënter te werk gaan. Het klinkt eenvoudig, maar het blijkt in de praktijk niet voor de hand liggend. Toch lukt het ons regelmatig. Het grote geheim?Samenwerken met ondernemers in de buurt én de gemeente. De afgelopen jaren hebben we op veel plekken succesvolle samenwerking opgezet, gezamenlijke projecten van de grond gekregen en heel veel uren en geld weten te besparen. Aan de basis van dit alles ligt een goed gesprek en duidelijke afspraken. Afspraken met elkaar en met de gemeente.

In de praktijk blijkt dat je samen veel meer voor elkaar krijgt. Waar een verantwoordelijke ambtenaar of wethouder niet altijd kan reageren op een individuele vraag (of klacht) is het veel effectiever om als een collectief van bedrijven aan te kloppen. Een collectief van ondernemers toont aan dat de zaak urgent is en opent deuren die in andere gevallen gesloten blijven.

Parkmanagement

Als het gaat om efficiënt werken zijn ondernemers snel geneigd om taken van de gemeente over te nemen. Ten onrechte denken ze dat het dan goedkoper gaat, dit hoeft niet zo te zijn. We moeten er vooral voor zorgen dat de gemeente haar werk goed doet, en dat kunnen we het beste doen door in gesprek te blijven. Dit is een belangrijk element van parkmanagement.

Veel mensen denken bij deze term direct aan groenvoorzieningen en onderhoud van het terrein, maar parkmanagement gaat veel verder dan dat. Samen met ondernemers en ondernemersverenigingen gaan we praten over de gezamenlijke belangen en wensen op het terrein.

Wat willen wij met het bedrijventerrein? Wat als een van de panden op het terrein leeg komt te staan? We kunnen afwachten, of juist onderzoeken wat het bedrijventerrein nodig heeft en wat voor een ondernemer we zoeken. Aan de hand van dat profiel kunnen we actief gaan werven.

Afgesloten wegen

Een mooi voorbeeld van samenwerking komt uit Leiden. Aan een snelweg, vlak langs een bedrijventerrein, moesten werkzaamheden plaatsvinden. De parallelweg die direct naast deze snelweg liep was de enige toegangsweg tot het terrein. In een poging rekening te houden met de ondernemers maakten de gemeente Leiden en Rijkswaterstaat afspraken over de werkzaamheden. Conclusie: de parallelweg mocht maar een x-aantal keer afgesloten worden.

Dit lijkt een mooie afspraak, helaas verloren zij daarbij uit het oog dat op het bedrijventerrein meerdere bedrijven zaten met 24-uurs dienstverlening. Zelfs een kleine afsluiting ’s nachts was voor deze bedrijven een enorme belemmering. Hierop zijn we namens de ondernemers op het bedrijventerrein nogmaals met Rijkswaterstaat om tafel gaan zitten. Door de gezamenlijke belangen die we daar op tafel hebben gelegd is Rijkswaterstaat opnieuw gaan plannen en naar de uitvoering gaan kijken.

Het resultaat? Een nieuwe weg en geen enkele afsluiting voor het bedrijventerrein.