Moderne gedachten over de thuiswerkplek – De status en gevolgen

In de vorige blog hadden we het over technostress een telepressie, waarbij thuiswerken en digitalisatie niet altijd leiden tot tevreden en gelukkige medewerkers. Maar waar zou u als werkgever op kunnen letten als u het voor de collega’s op de thuiswerkplek aangenamer wilt maken? En wat voor gevolgen heeft het nog meer als we met zijn allen minder in de file gaan staan en vaker thuis blijven werken? Daar hebben we onze gedachten eens over laten gaan…

Kan thuiswerken eigenlijk wel?

Dat is feitelijk de eerste vraag als u goed wilt anticiperen op prettig en plezierig thuiswerken want niet iedereen heeft thuis ruimte beschikbaar. Een gevolg van de huidige crisis zou kunnen zijn dat we in grotere huizen willen wonen waar voldoende ruimte is om een werkplek in te richten. Er zijn momenteel genoeg thuiswerkplekken die zich op een slaapkamer bevinden, in de keuken of zelfs in de schuur. Dit is trouwens niet nieuw. Het combineren van zorgtaken met werk bestaat al heel lang en hiervoor zijn diverse regelingen voorhanden. Nu is er een nieuwe dimensie bij gekomen en werknemers hebben positieve ervaringen opgedaan. Alleen de rustige werkplek laat nog soms nog te wensen over. Gaan de makelaars in Nederland het drukker krijgen?

Extra vierkante meters betaald door de werkgever?

Dit is slechts een gedachte; zou er in de toekomst door de werkgever een bedrag aan werknemers betaald kunnen worden voor de extra benodigde vierkante meters werkruimte thuis? Wie weet is dat kostentechnisch wel interessant omdat dure brandstofkosten beperkt worden en werkgevers minder vierkante meters huur hoeven de betalen aan een bedrijfspand. Zover is het lang nog niet, maar als men er wat langer over nadenkt is deze gedachte helemaal zo gek nog niet om de extra vierkante meters op de thuiswerkplek van een groter huis op deze manier te ‘subsidiëren’. We rijden immers ook privé met de leaseauto van de zaak of krijgen de gemaakte reiskosten vergoed.

Thuiswerken professioneel faciliteren

Dat er echt iets structureel veranderd is door corona mag duidelijk zijn. Zorg als werkgever, daar waar ruimte is, in ieder geval voor gelijkwaardige faciliteiten zoals op kantoor. Hierbij kan gedacht worden aan een dockingstation, een scherm, een goede zitplek, maar ook een razendsnelle netwerkverbinding. Een aanvullende tip is om er niet zomaar van uit te gaan dat nieuwe applicaties, zoals online vergaderen of documenten gelijktijdig doornemen, bij alle werknemers bekend zijn en hen goed afgaan. Het gaat hier dus niet alleen om hardware en het treffen van voorzieningen maar ook om het aanbieden van opleidingen waar nodig. Dat voorkomt achteraf veel van de eerder besproken technostress. Ook is het interessant om met elkaar af te spreken wanneer er gewerkt wordt en wanneer men reageert op verzoeken; 24/7 is niet de bedoeling. Ik heb de eerste thuiswerkovereenkomsten al voorbij zien komen.

Voortschrijdende technologie zorgt ervoor dat werken op kantoor of thuis niet meer uitmaakt

De voortschrijdende technologie maakt het mogelijk om thuiswerken nog eenvoudiger te maken. Online vergaderen, zoals bijvoorbeeld in Microsoft Teams, zal binnenkort een compleet andere ervaring opleveren. De virtuele wereld op de thuiswerkplek gaat lijken alsof men op kantoor aan het werk is. En wist u dat er veel functionaliteiten zijn die door werknemers niet gebruikt worden en hen enorm veel tijd kunnen besparen? Moeheid in de vingers van het typen kan men tegenwoordig voorkomen door spraakherkenning en dicteerfuncties. Sterker nog, deze tekst heb ik ingesproken en dus zonder toetsenbord op papier gekregen.

Bedrijfsadvies rondom arbeidsomstandigheden

Dit is waarbij wij adviseren en ondersteunen. Het welzijn van medewerkers thuis, met de daarbij behorende arbeidsomstandigheden, heeft daarom ook onze aandacht.

Eens doorpraten? Neem dan hier contact met ons op.